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“凯旋图书室”申请公告

“凯旋图书室”申请公告

    为贫困山区的师生和适龄人群创造良好的读书条件,为提高当地下一代的文化质量作出贡献。王凯粉丝团发起向贫困山区捐赠40000册图书(励志、课外读物等),图书由中国网供应,由凉山州索玛花公益助学协会执行,现将项目申请事宜公告如下:
、适用范围
    四川、贵州、甘肃、宁夏贫困地区学校和贫困地区。包括:
  • 乡镇中心小学;
  • 村小学。
二、申请时间
    即日起至3月10日
三、申请流程
    1、申请方在凉山州索玛花助学公益协会官方网站:http://bbs.yiedu.org/viewthread.php?tid=2134&page=1&extra=page%3D1#pid4225下载“凯旋图书室申请表”,按要求填写后邮寄至:四川省西昌市三岔口南路66号,同时提交申请方筹办图书室的详细相片(如:学校全景、教学楼、阅览室、师生面貌相片),或直接联系凉山州索玛花公益助学协会0834-2196031;18382141954
    2、经凉山州索玛花公益助学协会审核所提交的资料如能符合建立图书室条件,则安排专人实地考察核实,经同意后双方签订“凯旋图书室捐赠协议”。
    3、申报完成后,凉山州索玛花公益助学协会提供拟定书目给申请方选择,在5个工作日内完成书目挑选并反馈至凉山州索玛花公益助学协会。收到反馈结果后准备图书捐赠工作。将图书整理、发运,添置设备。各项工作完成后交接,并挂牌正式对外开放。
、申请方的义务
    A、提供必要场地,包括基本的藏书室、阅览室:
    1. 不少于30平方米用作专门的书库和阅读场地,可摆放图书和不少于20人的阅览场地;
    2. 场地要求达到最基本的防潮、防虫、防盗,通风、采光度良好,并有一定的照明设施;
    B、提供日常管理人员:
    1. 至少安排一名专职或兼职人员负责图书室的日常运作和管理;
    2. 可以通过利用学生干部来代为管理开放时间,但必须制定一套长期有效的轮值管理制度。
    C、保证长期有一定的开放条件和开放时间;
    1、图书室的开放时间每周不少于15小时;
    2、提供在本图书室内阅览,以及学生借阅的服务。
    D、确保图书室能够正常运作并发挥功用:
    1、对所有捐赠的物资及图书,必须建立的登记、保养与保管制度;
    2、有责任每半年向凉山州索玛花公益助学协会提交图书室管理情况、以及物资的损坏情况和反映存在的问题。
、行动计划流程
    提出申请→社会组织考察同拟捐赠学校签捐赠协议拟定书目和选书→明确师生阅读要求和任务→开展阅读活动
、所有权
    1、凉山州索玛花公益助学协会和王凯粉丝团拥有对所捐赠图书所有权、监督权、回收权;
    2、受助方对所捐赠的设备、图书拥有管理权、使用权。
、图书室名称

    王凯粉丝团独立捐赠,命名为:“凯旋图书室”

、管理方法
    1凉山州索玛花公益助学协会委托当地额合作伙伴对所捐赠的凯旋图书室”长期监管,确保图书室能够正常运作并发挥功能
  • 不定期对图书室进行回访调查;
  • 每半年收取申请方的图书室反馈表;
  • 向合作方提交使用情况报告;
  • 根据实际情况,向合作方(王凯粉丝团)申请适当对图书的书目及数量进行调整;
  • 对图书室的管理做出合理的建议及评价;
  • 对不能正常发挥图书室使用效益的受助方,将终止并撤回图书室的捐助。   

                                     凉山州索玛花公益助学协会

                                         2017年2月27


“凯旋图书室”执行合作伙伴名单如下:
甘肃: 张掖市孝德公益志愿者协会
贵州:寻找中
四川:凉山州索玛花公益助学协会、四川益路同行慈善服务中心
宁夏:宁夏六盘山圆梦爱心服务中心

图书室申请表下载:https://pan.baidu.com/s/1i4PLsVz

[ 本帖最后由 董政华 于 2017-2-27 13:33 编辑 ]

附件

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2017-2-27 10:45

申请公告

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2017-2-27 10:45

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